Echo Cash Van هو الحل الانسب لإدارة مبيعات سيارات مندوبي التوزيع في مؤسسات التوزيع بأنواعها.
باستخدام نظام الEcho Cash Van يستطيع مندوب التوزيع أن يقوم بكل العمليات التالية وهو بالميدان:
- طباعة فاتورة المبيعات.
- تحصيل فاتورة المبيعات وطباعة وصولات القبض.
- وجود قوائم اسعار مختلفه حسب اختلاف الزبائن.
- طباعة كشف حساب يتضمن الذمم المستحقة على العميل.
- طباعة الكمية المقترحة للشراء من قبل العميل بناءا على سحوبات سابقه.
- انشاء طلبيات ليتم تسليمها لاحقا لعميل معين حسب الطلب.
- تزويد مندوب آخر من مندوبي الشركة بالميدان بمواد لاتمام عملية بيع معينة.
- تطبيق دقيق للعروض المختلفة والتي يحتوي النظام على العشرات منها والمبنية على اساس بيع الكميات او بيع المبالغ او كلاهما.
- عمل استبيان بموقع العميل بخصوص الخدمات المقدمة
- أخذ صور للمنتجات المعروضة لدى موقع العميل لغرض التنسيق التسويقي للمنتجات الخاصة بشركة المندوب.
- تطبيق نظام النقاط لكل عميل وامكانية تبديل هذه النقاط بمبالغ نقدية أو منتجات.
يسمح نظام Echo بتتبع مواقع مندوبي المبيعات في الوقت الفعلي بالميدان دون الحاجة إلى تثبيت أجهزة تتبع على سيارة المندوب .
- الادارة الدقيقة للمواد في مستودعات الشركة من حيث التأكد من اوامر تحميل سيارات المندوبين من قبل مسؤول المستودعات وكذلك مندوب المبيعات ومطابقة أمر التحميل مع المواد التي يتم تسليمها للمندوب.
- امكانية المندوب من جرد المخزون في سيارته في نهاية اليوم بواسطة طباعة كشف دقيق لكل المواد المباعه، او المرتجعه، او التي صرفت كبونص للزبون.
- تحديد المسارات الخاصة بكل مندوب بالتعاون مع مدير المبيعات.
- امكانية التحقق من بيع المندوب لزبائن معينين باستخدام الصلاحيات الممنوحة على النظام.
- متابعة ادامة عمل سيارة المندوب من حيث الاصلاحات المطلوبة لسيارة معينة ومدى المسافات المقطوعه لكل سيارة والحاجة الى تجديد ترخيص السيارة أو عمل الصيانة الدورية للسيارة من زيوت ومستهلكات.
- امكانية عمل استبيان لزبائن معينين للتأكد من خدمة المندوب لهم وأخذ ملاحظات العميل عن المندوب.
- يمكن مراقبة عمليات البيع والتحكم فيها من داخل وخارج الشركة.
- يحسن خدمة العملاء من خلال الرد السريع على طلبات العملاء.
- يزيد من إنتاجية وكفاءة مندوبي المبيعات من خلال التقارير التي تتوفر بالنظام.
- يتيح إرسال إشعارات لبعض أو جميع مندوبي المبيعات من خلال النظام.
- يتميز بنظام صلاحيات دقيق للتحكم في عمليات مندوبي المبيعات بالميدان.
- يوفر تقييمًا يوميًا لمندوبي المبيعات من خلال مراقبة إنجازاتهم اليومية، بما في ذلك الزيارات المتحققة والغير متحققة، والمتنجات التي يجب تسويقها للعميل.