وحدات نظام Alpha ERP
ERP Alpha – أفضل نظام تخطيط موارد المؤسسات في الأردن لعام 2025
نظام ERP Alpha هو أفضل نظام متكامل لإدارة الشركات في 2025، حيث يوف حلولًا متطورة لربط جميع أقسام العمل مثل المحاسبة، الموارد البشرية، المخزون، والمبيعات في منصة واحدة، مما يجعل العمليات أكثر كفاءة وسلاسة.
نظام شامل لإدارة العمليات بدقة واحترافية أفضل تقنيات الأتمتة لتحسين الإنتاجية وتقليل الأخطاء تقارير فورية تدعم اتخاذ قرارات ذكية مرونة في التخصيص لتناسب مختلف الشركات أمان قوي لحماية بياناتك وضمان استمرارية العمل مع ERP Alpha،
استعد للنجاح مع أفضل نظام ERP في 2025!
المحاسبة
إدارة الأصول الثابتة عن طريق برنامج الفا هي عملية تتضمن تتبع وإدارة جميع الأصول الثابتة التي تمتلكها شركة أو مؤسسة. تشمل الأصول الثابتة الممتلكات مثل المباني والمعدات والآلات والاثاث والمركبات والأراضي التي يتم استخدامها في الأنشطة التجارية لفترة طويلة وليست للبيع.
إدارة الأصول الثابتة لبرنامج الفا تشمل عدة جوانب منها:
- تسجيل الأصول: يجب على الشركة تسجيل جميع الأصول الثابتة المملوكة لها في نظام إدارة الأصول.
- جرد الاصول: تقوم الشركة بجرد الأصول المملوكة لها والتحقق من وجودها عن طريق (لجرد باستخدام الباركود أو الRFID. يتضمن هذا النهج تحديد كل أصل بباركود أو رمز RFID واستخدام أجهزة القراءة المحموله لتسجيل الأصول بسرعة ودقة. يزيد هذا النهج من كفاءة عملية الجرد ودقتها.
- تتبع صيانة الاصول: يتم تسجيل جميع أعمال الصيانة والإصلاح التي تتم على الأصول الثابتة للحفاظ عليها في حالة جيدة وضمان استمرارية العملية.
- إهلاك الأصول: تقوم الشركة بتسجيل إهلاكات الأصول الثابتة بشكل سنوي وفقًا للقوانين والتشريعات المحاسبية والضريبية.
- بيع الأصول: في حالة بيع أو التخلص من أي أصل ثابت، يتم تسجيل عملية البيع وتحديث سجل الأصول الثابتة بالشكل الصحيح.
فوائد إدارة الأصول الثابتة:
- زيادة كفاءة العمل وتحسين استخدام الأصول.
- الامتثال للتشريعات المحاسبية والضريبية.
- تحسين التخطيط المالي لاتخاذ القرارات الماليه الاستراتيجية الصحيحه.
- الحفاظ على قيمة الأصول وتحسين العائد عليها على المدى الطويل.
تعد إدارة الأصول الثابتة عملية أساسية لأي شركة أو مؤسسة لتمكنها من استدامة الاصول والحفاظ على قيمتها لغرض استهلاكها بالشكل الصحيح أو بيعها أو اهلاكها لأنها تشكل قيمة اساسية من قيمة موجودات الشركة.
نظام إدارة المستودعات هو نظام يُستخدم لتنظيم وإدارة العمليات داخل المستودعات والمخازن، وهو يشمل مجموعة من العمليات والوظائف التي تهدف إلى ضمان فعالية وكفاءة استخدام البضاعه الموجودة بالمستودع في عمليات المخزون المتنوعه وتحقيق الربحية. يتضمن هذا النظام العديد من المكونات والوظائف المهمة التي تساعد على تحسين أداء عمليات الإمداد والتخزين، ومنها:
- سير العمل الآلي Work Flow: اتمام العمليات والحركات الاساسية للمستودع باستخدام الموافقات من المسؤولين المعنيين بواسطة نظام سير العمل الآلي Work Flow.
- نظام متعدد المستودعات الذي يمكن الشركة من تخزين بضاعتها في عدة مواقع جغرافية لتحسين آلية تسليم المواد وتقليل كلفة النقل الداخلي مع تسريع عمليات التسليم لزبائن الشركة.
- المعلومات المتكاملة عن المواد: تساعد على فهم شامل للمواد المخزنة من حيث ابعادها واماكن تخزينها داخل المستودع وتنبيهات الحد الادنى لاعادة الطلب مما يسهل اتخاذ القرارات الاستراتيجية بشأن إدارة المخزون والتخطيط للتسليم الانسب من حيث حجم المساحات المتاحة في سيارات التوزيع.
- متابعة صلاحيات المواد: تساعد في تفادي تلف المواد بسبب انتهاء صلاحيتها، مما يقلل من الفاقد ويحافظ على جودة المنتجات وتحقيق رضا اعلى لزبائن الشركة.
- التكامل مع النظام المحاسبي بسياسة الجرد الدوري او المستمر: يسهل الحصول على التقارير المالية الدقيقة وعملية إدارة حسابات المخزون مما يقلل من الأخطاء ويزيد من دقة البيانات المالية.
- ثلاثة أساليب تكلفة (FIFO، FEFO، المتوسط المرجح: يوفر مرونة في اختيار الأسلوب المناسب لحساب تكلفة المخزون بناءً على احتياجات الشركة ونوع المنتجات.
- إدارة الحزم: يسهل تتبع التسليمات المحددة وسحبها في حالة وجود منتج يجب سحبه من السوق أو وجود حاجة لتتبع تسليمات معينه ومواقع تسليمها.
- أربعة وحدات قياس لكل مادة: يوفر مرونة في تحديد وحساب الوحدات والأوزان لكل منتج بناءً على احتياجات الشركة.
- إدارة الأرقام المتسلسلة للمواد: يضمن تتبع دقيق لكل منتج عن طريق رقم التسلسل، مما يسهل العثور على المنتجات التالفة او التي تحتاج الى صيانة بالتأكد من انتهاء فترة ضمانها المجاني كل حسب رقمها التسلسلي.
- طباعة رموز الباركود: يسهل تحديد وتتبع المنتجات باستخدام تقنية الباركود، مما يقلل من الأخطاء ويزيد من كفاءة عمليات التخزين والتوزيع.
- المواد ذات الاحجام المتغيرة: يسهل تتبع العناصر التي تحتاج إلى مراقبة أبعادها، مما يساعد في تحديد أفضل طرق التخزين والتوزيع.
- حساب كمية إعادة الطلب: يساعد في ضمان توفر المواد في الوقت المناسب دون الإفراط أو النقصان، مما يقلل من فقدان المبيعات ويحسن خدمة العملاء.
- تجميع المواد: يسمح بتجميع المنتجات في أطقم جاهزة للبيع وبرمز باركود محدد، مما يسهل عمليات التسويق ويزيد من قيمة المبيعات.
- دورة المبيعات الآلية الكاملة (عرض الأسعار، طلب البيع، مذكرات التسليم، وأخيراً فاتورة المبيعات):
- الفائدة: توفير نظام يقوم بتلقي ومعالجة جميع مراحل دورة المبيعات تلقائياً، بدءًا من عمليات إعداد العروض، وطلبات البيع، ومذكرات التسليم، وحتى إصدار الفواتير للمبيعات.
- حدود الائتمان للعملاء والمندوبين التجاريين:
- الفائدة: تحديد الحدود الائتمانية للعملاء والمندوبين التجاريين لضمان عدم تجاوز المبالغ المتاحة للشراء على الائتمان.
- تحقق من تواريخ استحقاق الفواتير:
- الفائدة: التأكد من صحة تواريخ استحقاق الفواتير لضمان دقة إصدارها والالتزام بالمواعيد النهائية للدفع.
- تسوية البنود المفتوحة (تسوية الفواتير):
- الفائدة: تسهيل عملية تسوية الفواتير المعلقة أو البنود المفتوحة في المحاسبة لضمان تسديد المبالغ المستحقة بدقة.
- أدوات الترويج الشاملة:
- الفائدة: توفير مجموعة شاملة من الأدوات والتقنيات الترويجية لتنفيذ حملات الترويج وزيادة المبيعات بفعالية.
- توقعات المبيعات وتحديد الأهداف (على مستوى العملاء أو المندوبين التجاريين):
- الفائدة: تحديد توقعات المبيعات المستقبلية وتحديد الأهداف لتحقيقها، سواء على مستوى العملاء أو المندوبين التجاريين.
- قوائم الأسعار الديناميكية:
- الفائدة: توفير قوائم الأسعار التي يمكن تعديلها بشكل ديناميكي وتحديثها باستمرار وفقاً للتغيرات في الأسواق أو السياسات التسعيرية.
- تصنيف وتجميع العملاء:
- الفائدة: تسهيل إدارة علاقات الشركة مع العملاء من خلال تصنيفهم وتجميعهم وفقاً لمجموعات معينة أو خصائص مشتركة.
- التكامل الكامل مع حلول ألفا الأخرى (POS، المبيعات عن طريق الفان):
- الفائدة: توفير التكامل السلس مع حلول ألفا الأخرى مثل نظام نقاط البيع ومبيعات الفان، لتبادل البيانات والمعلومات بسهولة.
- حسابات الطلبات الخلفية:
- الفائدة: حساب وتتبع الطلبات المعلقة التي لم يتم توفير المخزون الكافي لتلبيتها في الوقت الحالي.
- حساب هوامش الربح للعناصر:
- الفائدة: حساب هوامش الربح لكل منتج أو صنف، مما يساعد في تحديد
- دورة الطلب الكاملة تبدأ من طلب الشراء، والموافقات، وإنشاء أمر الشراء،… وما إلى ذلك:
- توفير عملية متكاملة لإدارة الطلبات تبدأ من طلب الشراء وتنتهي بالموافقات النهائية، مما يضمن الشفافية والكفاءة في إجراءات الشراء.
- إدارة الاعتمادات المستندية:
- يساعد في تحكم الشركة بعمليات الدفع والاستيراد بشكل فعال وفقًا للقوانين المالية والتجارية المعمول بها.
- التحكم في الميزانية:
- ضبط ومراقبة الإنفاق وفقًا للميزانية المحددة، مما يسهل التخطيط المالي ويقلل من مخاطر التجاوز في التكاليف.
- طلبات العناصر في المخزون أو الخدمات:
- يتيح إنشاء طلبات للمواد المخزنة أو الخدمات المطلوبة، مما يسهل إدارة المخزون وتلبية احتياجات العمل.
- تكلفة الطلبات الفعلية أو القياسية:
- يمكن حساب تكلفة الطلبات بناءً على التكاليف الفعلية أو القياسية، مما يساعد في تقدير تكلفة الإنتاج وتحديد سعر البيع بدقة.
- التكامل الكامل مع حسابات الأرباح والخسائر:
- يسمح بتبادل البيانات بسلاسة بين نظام إدارة الطلبات وحسابات الأرباح والخسائر، مما يحسن من دقة البيانات المالية ويسهل التقارير المالية.
- تقييم الموردين:
- يمكن تقييم أداء وجودة الموردين بناءً على معايير محددة، مما يساعد في اتخاذ قرارات شراء مدروسة وتحسين العلاقات التجارية.
- إنشاء أوامر شراء تلقائيًا استنادًا إلى حساب نقطة الإعادة:
- يتيح النظام إنشاء أوامر شراء تلقائيًا عندما تصل مخزون المنتجات إلى نقطة إعادة الطلب المحددة مسبقًا، مما يضمن استمرارية توفر المخزون وتجنب نفاد البضائع.
- تتبع حالة الطلبات (المواد القابلة للتسليم):
- يمكن تتبع حالة الطلبات ومعرفة ما إذا كانت البضائع جاهزة للتسليم أو لا، مما يسهل عملية تنظيم وتخطيط التسليم وتلبية احتياجات العملاء.
- عدد غير محدود من الموظفين:
- توفير مرونة للشركة في توظيف عدد كبير من الموظفين دون قيود.
- هيكل تنظيمي متعدد المستويات:
- تحديد هيكل تنظيمي يتضمن مستويات عدة من الإدارة، مما يُسهل تحديد سلسلة السلطة والمسؤوليات داخل المؤسسة.
- طلب وظائف عبر الإنترنت:
- تسهيل عملية التوظيف عن طريق السماح للأفراد بتقديم طلبات الوظائف عبر الإنترنت، مما يوسّع نطاق البحث عن المواهب ويسرع العملية.
- إجراءات توظيف متميزة:
- توفير عمليات توظيف متطورة تعتمد على أنظمة آلية، مما يُقلل من الجهد والوقت المستغرق في التوظيف ويُحسّن دقة اختيار المرشحين.
- تقييم الموظفين على مستويات متعددة:
- تمكين إجراء تقييمات دورية لأداء الموظفين على مستويات متعددة داخل المؤسسة، مما يُساعد في تحسين الأداء وتطوير المهارات.
- نظام حضور وانصراف كامل الوظائف وقابل للتعديل:
- تسجيل دقيق لحضور وانصراف الموظفين مع إمكانية ضبط المعلمات والإعدادات وفقًا لاحتياجات الشركة.
- إدارة عقود الموظفين:
- تنظيم ومراقبة عقود الموظفين بما في ذلك الشروط والمدفوعات والفترات وغيرها، لتيسير إدارة العلاقات العملية بفعالية.
- تكامل كامل مع دفتر الأستاذ العام:
- ربط جميع الأنشطة المالية المتعلقة بالموظفين وعمليات الإنتاج مع دفتر الأستاذ العام في الحسابات، لتحليل تكاليف الإنتاج وتقديم التقارير المالية الدقيقة.
- إعداد قائمة البنود بشكل معلماتي مع عدم وجود حدود للمستويات الفرعية للعناصر شبه المنتهية:
- يعني ذلك تهيئة قائمة المواد الخام المستخدمة في عملية الإنتاج بطريقة مرنة تتيح للمستخدمين تحديد المعلمات والمستويات الفرعية بشكل غير محدود.
- تحديد مراحل الإنتاج مع التكامل الكامل مع نظام إدارة الأصول الثابتة (آلات المرحلة) ونظام إدارة الموارد البشرية (موظفي المرحلة):
- يتيح هذا التكامل تتبع مراحل عملية الإنتاج بدقة وربطها بأنظمة إدارة الأصول الثابتة وإدارة الموارد البشرية لتحسين التخطيط وإدارة الموارد بشكل أفضل.
- إنشاء خطط إنتاج للسلع النهائية أو شبه النهائية:
- يسهل هذا النقطة وضع خطط محكمة لعملية الإنتاج لضمان تحقيق الأهداف المحددة بشكل فعال وفعّال.
- تتبع تنفيذ الخطة من خلال مراقبة توافر المواد الخام:
- يسمح هذا التتبع بمراقبة تقدم الإنتاج والتأكد من توفر المواد الخام اللازمة في الوقت المناسب لضمان استمرارية العملية الإنتاجية.
- حساب التكلفة المقدرة للسلع النهائية استنادًا إلى تكاليف المواد الخام الحالية في المستودع أو أسعار السوق:
- يتيح هذا النقطة حساب تكلفة السلع النهائية بشكل دقيق باستخدام تكاليف المواد الخام الحالية أو أسعار السوق المحدثة.
- تتبع تقدم أوامر العمل وإنجازها خلال عملية الإنتاج:
- يتيح هذا التتبع مراقبة تقدم العمليات الإنتاجية وتحديد الإنجازات والتحسينات المطلوبة لضمان تنفيذ الخطط بفعالية.
- إصدار المواد الخام تلقائيًا استنادًا إلى قائمة البنود مع القدرة على تعديل السندات الصادرة:
- يُمكن من هذا النقطة إصدار المواد الخام تلقائيًا بناءً على قائمة البنود المحددة، مع إمكانية التعديل في حال الضرورة.
- تخطيط وحجز + تخطيط وشراء المواد الخام والأدوات:
- يُتيح هذا النقطة تخطيط وحجز المواد الخام والأدوات المطلوبة لعملية الإنتاج بشكل فعال، مع القدرة على تنفيذ عمليات الشراء بناءً على التخطيط.
- دعم سيناريوهات تكلفة السلع النهائية الأكثر شيوعًا:
- يُمكن من هذا النقطة دعم مختلف السيناريوهات المستخدمة لحساب تكلفة السلع النهائية، مما يسهل اتخاذ القرارات المالية الاستراتيجية.
- قياس الأصناف في العمل الجاري:
- يُتيح هذا النقطة قياس الأصناف المتواجدة في مرحلة العمل الجارية لمعرفة مدى التقدم وضبط العملية الإنتاجية بشكل أفضل.
- تحليل الانحراف بين المعايير والواقع:
- يسهل هذا النقطة تحليل الفروقات بين المعايير المحددة والنتائج الفعلية لعملية الإنتاج، مما يساعد في تحديد أسباب الانحراف واتخاذ التدابير اللازمة.
- نشر جميع أنشطة التكلفة في الإنتاج إلى دفتر الأستاذ العام:
- هذا يعني نقل جميع التكاليف المتعلقة بعمليات الإنتاج، مثل تكاليف المواد الخام والعمالة والمعدات، إلى دفتر الأستاذ العام في الحسابات. يتيح هذا التحليل المالي تتبع كلفة الإنتاج وتحديد الأرباح والخسائر بدقة، كما يساعد في إعداد التقارير المالية الشاملة واتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على البيانات المالية.